Descripción del Programa

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones y las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos, información sobre su status electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

• Viabilizar los procesos de planificación, orientación y desarrollo de las actividades relacionadas a los eventos electorales y proyectos relacionados.

• Garantizar que los procesos electorales se desarrollen conforme a la Ley Electoral y con absoluta imparcialidad.

• Garantizar que los partidos políticos estén debidamente representados en todas las etapas de planificación y desarrollo de los eventos electorales.

• Mantener un registro de afiliados.

• Informar a los electores sobre el status electoral.

• Realizar proyectos para motivar la inscripción y reactivación de los electores.

• Realizar adiestramiento al personal electoral.

Clientela

Todos los ciudadanos que reúnan los requisitos para ser elector

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	42	30	37	46
Total, Puestos	42	30	37	46

Objetivos

• Proveer los servicios legales en el menor tiempo posible y de la mejor calidad, utilizando al máximo los recursos disponibles.

• Implantar el plan de auditoría interna que cumpla con la normativa vigente y poner en vigor, las recomendaciones del Informe del Contralor.

• Mantener la Ley Electoral al día con las correspondientes enmiendas.

• Designar los Comités necesarios para actualizar y revisar de forma integral toda la reglamentación, normas y procedimientos operacionales y electorales para optimizar el funcionamiento de los distintos componentes administrativos de la Agencia.

• Agilizar la adquisición de bienes y servicios, de manera tal, que los procesos electorales no se vean afectados en lo más mínimo, sin perder de perspectiva, el debido proceso de subastas formal e informal.

• Proponer la revisión integral de los planes de clasificación y retribución para atemperarlos a la realidad del mercado y al incremento en el salario mínimo federal.

• Producir la petición presupuestaria correspondiente a cada año, autorizar y controlar el desembolso de fondos conforme a la distribución del presupuesto y mantener informada a la Comisión de los Estados de Situación y Proyecciones de Gastos. Buscar alternativas presupuestarias para cumplir con las metas trazadas.

• Establecer un plan para analizar las amenazas de seguridad en los edificios de la Comisión y las Juntas de Inscripción Permanente con el propósito de determinar las medidas de seguridad apropiadas para proteger al máximo dichas instalaciones.

• Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Contabilidad de Gobierno para mejorar la entrada y el registro de transacciones en el Sistema de Contabilidad Central del Gobierno de Puerto Rico, agilizar el trámite de pago de los suplidores y contratistas, tramitar los reembolsos por concepto de dietas y millaje, las nóminas de Comisionados Locales y los compromisos contraídos para el pago de renta de las facilidades de las Juntas de Inscripción Permanente, en el término establecido.

• Evaluar el funcionamiento operacional de todas las Divisiones, que componen la Oficina de Administración y atemperar las funciones de los empleados a los cambios en el Sistema de Contabilidad Central del Gobierno de Puerto Rico y al Sistema de Contabilidad Interno de la Agencia, implantado en el pasado año fiscal.

Datos Estadísticos	2010	2011	2012
Clientela (empleados)	725	761	794

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2011-2012.

Clientela

Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones, que componen la Comisión Estatal de Elecciones

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	28	34	31	38
Total, Puestos	28	34	31	38

Descripción del Programa

Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.

Objetivos

• Servir de apoyo (Secretaría) a las Comisiones Locales en el trámite y desarrollo de los eventos electorales y en el proceso de depuración del Registro Electoral.

• Establecer un plan de medios de difusión para motivar y orientar a los electores en edad para votar a que acudan a las Juntas de Inscripción Permanente a inscribirse y participar en los eventos electorales.

• Llevar el servicio que ofrece la Comisión a todos aquellos grupos o personas que lo requieran, en particular las que se encuentran en determinadas áreas, sectores o condiciones que le impida tener el acceso al servicio electoral que presta la Junta de Inscripción tradicional.

• Establecer un plan para inscribir y actualizar los récords de los electores en las instituciones penales y juveniles, escuelas públicas y privadas y las universidades de Puerto Rico.

Datos Estadísticos	2010	2011	2012
Clientela (electores)	2,583,094	2,180,544	2,180,544

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	535	328	332	336
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	11	8	9	9
Total, Puestos	546	336	341	345

Descripción del Programa

Audita y fiscaliza los informes, ingresos y gastos de los partidos políticos, candidatos, grupos independientes y comités de acción política, acogidos a las disposiciones de la Ley Electoral de Puerto Rico. Además, audita y fiscaliza los ingresos y gastos del Fondo Voluntario para el Financiamiento de las Campañas Electorales.

Objetivos

• Mantener actualizado el Registro de Donantes por medio de la revisión de los Informes de Ingresos y Gastos de los auditados.

• Continuar con la fiscalización al financiamiento de la campaña del 2008 a los partidos políticos, candidatos y comités de acción política.

• Mantener los recursos humanos altamente capacitados y cumplir con las horas requeridas de educación.

• Proveer la orientación necesaria a todos los candidatos a puestos electivos, así como a periodistas y al público en general.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	1	1	1
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	14	18	18	18
Total, Puestos	14	19	19	19

Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Descripción del Programa

Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documento, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.

Objetivos

• Diseñar instrumentos de evaluación claros y precisos (medibles) para lograr una evaluación real de los funcionarios electorales.

• Iniciar y completar el inventario de los documentos del archivo administrativo e histórico, catalogar y clasificar los documentos, identificar los documentos de valor histórico, crear una base de datos y digitalizar los documentos.

• Iniciar el proyecto de digitalización de documentos oficiales administrativos de la CEE e integrar este proyecto a la Secretaría Electrónica con el fin de centralizar y agilizar la búsqueda de documentos, publicar en la Internet aquellos que sean necesarios y disponer de los documentos de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.

• Cumplir con los requisitos federales para la celebración de eventos electorales garantizando los derechos de las personas con impedimentos, según dispuesto en la Ley "Help America Vote Act" (Public Law 107-252), octubre 29 de 2002, conocida como "Ley HAVA".

• Establecer un sistema de escrutinio electrónico que permita ampliar el período de votación, agilice el conteo de voto en los colegios de votación y reduzcan significativamente el tiempo para el recibo, transmisión y divulgación de resultados.

• Desarrollar una aplicación que facilite la preparación, certificación y divulgación de estadísticas electorales.

• Coordinar con el Gerente de Proyectos de la Comisión la preparación de un plan para establecer la relación de actividades necesarias antes de la celebración de las Elecciones Generales de 2012.

• Establecer un calendario de adiestramientos sobre los distintos temas de naturaleza electoral para capacitar a los funcionarios de la ejecución de los procesos electorales.

• Designar un Comité para la preparación de un plan de acción con el propósito de lograr la colaboración interagencial con otras agencias del Gobierno de Puerto Rico de particular interés para la Comisión.

Datos Estadísticos	2010	2011	2012
Clientela atendida	2,558,036	2,180,544	2,180,544

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2011-2012.

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	459	306	333	346
Total, Puestos	459	306	333	346

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011-2012

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2011-2012 asciende a $53,017,000. Los recursos incluyen: $34,858,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $18,159,000 de Asignaciones Especiales.

Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $16,934,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2010-2011. Este incremento se refleja en el renglón de las Asignaciones Especiales que se destinan principalmente para sufragar los gastos relacionados a la "Consulta al Pueblo" y los siguientes eventos pre-electorales: Primarias Locales, Primarias Presidenciales y Pre-elecciones Generales 2012.

Estos recursos permitirán que la Agencia cumpla con los compromisos que le impone su Ley Orgánica y realizar las actividades electorales del País.

Comisionados Electorales

Dirección y Administración General

Juntas de Inscripción Permanentes

Oficina del Auditor Electoral

Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales