Descripción del Programa

Provee apoyo administrativo y técnico a todas las áreas que componen la Oficina de Gerencia y Presupuesto. Agrupa las Divisiones de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional, Servicios Generales y Sistemas de Información Internos. Una de las funciones principales de este Programa es asesorar al Director y al personal gerencial en aquellas áreas relacionadas a la administración de los recursos humanos, para el logro de las metas y objetivos de la agencia.

• Mantener un programa dinámico de reclutamiento, selección, clasificación y retribución basado en el Principio de Mérito, con miras a atraer y retener a los mejores recursos humanos.

• Desarrollar un programa de adiestramiento y capacitación para nuestro capital humano.

• Continuar con el centro de práctica a nivel graduado, que permite desarrollar profesionalmente a los futuros líderes en áreas de gerencia gubernamental, legislación, administración de presupuesto y tecnología de información.

• Proveer el apoyo administrativo necesario a las agencias adscritas a la OGP.

• Proveer el apoyo técnico necesario sobre los sistemas de información a los empleados de la Oficina.

• Administrar el presupuesto de gastos de la oficina, de forma transparente y balanceada.

Clientela

Recursos humanos de la Agencia

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	32	41	21	28
Otro Personal	39	17	11	13
Total, Puestos	71	58	32	41

¹Los recursos y el personal de este Programa fueron transferidos a la Oficina del Inspector General del Gobierno de Puerto Rico, creada en virtud de la Ley Núm. 42 de 16 de abril de 2010.

Clientela

Municipios y Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	6	5	0	0
Otro Personal	56	32	31	0
Total, Puestos	62	37	31	0

Descripción del Programa

Se encarga de formular e implantar la política presupuestaria y gerencial del Gobierno de Puerto Rico, mediante la adopción de normas y guías aplicables a los organismos públicos. Además, supervisa el funcionamiento interno de la Oficina y le brinda dirección a cada unidad.

Objetivos

• Formular e implantar la política pública encaminada a promover sanas prácticas de administración pública en los procesos internos de las agencias, así como de los fondos públicos.

• Supervisar el funcionamiento interno de sus unidades para brindarle dirección.

• Proveer apoyo administrativo y gerencial a los programas y unidades operacionales para cumplir con las metas establecidas.

Clientela

Entidades gubernamentales incluyendo corporaciones públicas, municipios, Universidad de Puerto Rico y entidades sin fines de lucro que reciben fondos estatales y federales.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	2	2	4	3
Otro Personal	9	6	6	6
Total, Puestos	11	8	10	9

Descripción del Programa

Una de las funciones principales es asesorar al Gobernador y a las agencias del Gobierno de Puerto Rico en aspectos gerenciales, con miras a lograr eficiencia y efectividad en su organización y funcionamiento.

Objetivos

• Asesorar a las agencias en la planificación, diseño e implantación de cambios organizacionales para agilizar el proceso de modernización de la administración pública.

• Evaluar los planes de reorganización de las agencias de la Rama Ejecutiva para asegurar que cumplen con las normas y leyes aplicables.

• Asegurar el intercambio de información de forma apropiada y a tiempo para la toma de decisiones en las agencias.

• Identificar programas y proyectos en las agencias que puedan mejorar y conducir evaluaciones que permitan tomar decisiones sobre los mismos.

• Desarrollar una nueva cultura organizacional en nuestras agencias y departamentos gubernamentales para garantizar la prestación de servicios públicos de calidad, a través del Programa de Calidad Total y el estímulo de la innovación y creatividad de nuestros funcionarios públicos, en el desempeño efectivo de sus funciones.

• Desarrollar e implantar mecanismos para el control y reducción del gasto público, lo cual traducirá los logros de estas medidas en alivios contributivos, mejores servicios gubernamentales y un manejo responsable del presupuesto gubernamental.

• Establecer mecanismos para asegurar que las agencias y departamentos gubernamentales, al igual que los servidores públicos, rindan cuentas (accountability) por el desempeño de sus funciones, de forma tal que se pueda medir y evaluar su eficiencia y efectividad.

• Desarrollar y ofrecer actividades de capacitación a los empleados y funcionarios de las agencias sobre estrategias y técnicas gerenciales que les faciliten obtener los resultados esperados.

• Establecer el Programa de Monitoreo de Calidad en el Servicio Público, según se ordena en la Ley Núm. 33 de 2 de abril de 2008.

Clientela

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	3	0
Otro Personal	14	11	11	6
Total, Puestos	17	14	14	6

Descripción del Programa

Asesora al Gobernador y a la Asamblea Legislativa en el análisis de proyectos de ley que tengan impacto presupuestario o fiscal y gerencial. Además, participa en el proceso de asesoramiento al Primer Ejecutivo para la firma o veto de las medidas que tenga ante su consideración, prepara o comenta anteproyectos de ley y redacta las resoluciones conjuntas que acompañan al presupuesto recomendado para cada año fiscal y otras legislaciones programáticas.

Objetivos

• Evaluar toda legislación referida por el Gobernador y la Asamblea Legislativa en asuntos de naturaleza gerencial y presupuestaria.

• Recomendar nueva legislación al Gobernador a tenor con las facultades y deberes de la Oficina.

• Certificar la disponibilidad de fondos, según requerido por la Ley Núm. 103 de 25 de mayo de 2006, según enmendada, conocida como: Ley de Reforma Fiscal.

• Recomendar legislación alterna a la propuesta por la Asamblea Legislativa cuando, mediante análisis, se determine que no debe ser recomendada.

Clientela

Oficina del Gobernador y Miembros de la Asamblea Legislativa

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	3	3	1
Otro Personal	0	8	8	6
Total, Puestos	0	11	11	7

En presupuestos anteriores el Área de Legislación se incluía dentro del programa de Dirección y Administración General, por lo que no incluye historial de puestos.

Descripción del Programa

Prepara el Presupuesto Anual de Gastos Operacionales y Mejoras Permanentes del Gobierno de Puerto Rico que presenta el Gobernador ante la Asamblea Legislativa. Además, ofrece asesoramiento y apoyo a las agencias en la administración de dicho presupuesto. Como parte de sus funciones, analiza y aprueba proyecciones de gastos, transacciones de personal, análisis de medidas legislativas y otras acciones que conlleven impacto fiscal.

Objetivos

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar el fiel cumplimiento con el Presupuesto Aprobado por la Asamblea Legislativa.

• Apoyar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico en la administración del presupuesto.

• Colaborar con las agencias del Gobierno de Puerto Rico para lograr mayor eficiencia en la administración de los recursos fiscales disponibles.

• Responder a las transacciones que someten las agencias y conllevan impacto fiscal en un periodo no mayor de 15 días.

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar que se cumpla con el programa de mejoras permanentes de las agencias. Estos mecanismos deben incluir la preparación de informes y visitas de campo a los proyectos.

• Lograr que las agencias cumplan con los compromisos de Gobierno de acuerdo a la asignación de fondos.

• Evaluar el impacto fiscal que tendrá la nueva legislación a los fines de identificar la disponibilidad de los recursos necesarios para su implantación.

• Realizar visitas periódicas a las agencias para proveer asesoramiento y fortalecer las relaciones de coordinación con la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

Clientela

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	9	13	13	10
Otro Personal	67	56	56	54
Total, Puestos	76	69	69	64

Descripción del Programa

El GAR es la entidad responsable de administrar y distribuir los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency" (FEMA, por sus siglas en inglés) que se encuentran bajo la custodia de la OGP. De la misma forma, actúa como enlace entre FEMA y todas las entidades que reciben los fondos, para atender las necesidades originadas por desastres. Provee seguimiento a los participantes para garantizar el buen uso de los fondos.

Objetivos

• Atender las necesidades originadas por los desastres.

• Garantizar el buen uso de los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency".

• Atender el cierre de las declaraciones de desastre de forma responsable y en el tiempo requerido.

Clientela

Municipios y Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	7	7	3
Otro Personal	0	28	28	14
Total, Puestos	0	35	35	17

Resolución de Controversias sobre Pagos y Deudas de Organismos Gubernamentales

Descripción del Programa

La Comisión para Resolver Controversias sobre Pagos y Deudas de Agencias Gubernamentales, se crea mediante la Ley Núm. 80 de 3 de junio de 1980, según enmendada, la Comisión para Resolver Controversias sobre Pagos y Deudas de Agencias Gubernamentales. A través de la misma, se investigan controversias sobre pagos y deudas entre agencias gubernamentales. Además, colabora con otras agencias en la investigación y resolución de estas controversias.

Clientela

Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	0	0	0
Otro Personal	15	0	0	0
Total, Puestos	18	0	0	0

Descripción del Programa

Se creó mediante la Ley Núm. 2 de 26 de marzo de 1965, según enmendada. Provee facilidades y servicios a los ex-gobernadores tales como: oficina, contratación de personal y compra de equipo.

Clientela

Ex-gobernadores del Gobierno de Puerto Rico

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	4	10	3	7
Otro Personal	4	0	0	2
Total, Puestos	8	10	3	9

Tecnología de Información Gubernamental

Descripción del Programa

Es responsable por el desarrollo de los sistemas de información del Gobierno de Puerto Rico, de acuerdo con los objetivos que establece la Ley Núm. 51 de 22 de junio de 2004. Este Programa busca incorporar tecnologías de información en las instituciones públicas para contribuir a formar una sociedad puertorriqueña plenamente informada, con vocación participativa y globalmente competitiva.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2009	2010	2011	2012
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	20	21	12	6
Otro Personal	36	29	21	22
Total, Puestos	56	50	33	28

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011-2012

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2011-2012, asciende a $14,318,000. Los recursos provienen de la Resolución Conjunta del Presupuesto General.

Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $488,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2010-2011. Este cambio se debe principalmente a las medidas implantadas para la reducción y control del gasto público.

Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General permitirán continuar la implantación de la política pública de la presente Administración y facilitará el cumplimiento de los compromisos programáticos esbozados en el Programa de Gobierno.

Los recursos propuestos permitirán el funcionamiento óptimo de la Oficina, relacionados con la preparación y administración del presupuesto del Gobierno, mediante el seguimiento a las medidas implantadas para el control del gasto público y los compromisos programáticos. Además, incluye los recursos necesarios para continuar proyectos estratégicos para el desarrollo de los sistemas de información, a través del Programa de Tecnologías de Información Gubernamental.

ASIGNACIONES BAJO LA CUSTODIA DE LA OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO

A continuación, el detalle específico de estas asignaciones para el año fiscal 2011-2012: