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ERP

Nuevo Sistema ERP
(Enterprise Resource Planning)

Objetivo:

En un esfuerzo liderado por el Gobierno de Puerto Rico, con el apoyo de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) y la participación coordinada de 62 agencias gubernamentales, buscamos modernizar y centralizar los procesos financieros y operativos, fortaleciendo la transparencia y la eficiencia administrativa en toda la estructura gubernamental.

Alcance del proyecto:

En un esfuerzo liderado por el Gobierno de Puerto Rico, con el apoyo de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) y la participación coordinada de 62 agencias gubernamentales, buscamos modernizar y centralizar los procesos financieros y operativos, fortaleciendo la transparencia y la eficiencia administrativa en toda la estructura gubernamental.

¿Qué se les solicita a las agencias?

  • Designar líderes / enlaces
  • Participar en reuniones y capacitaciones
  • Colaborar y dar retroalimentación

¿Cuándo entra en vigor?

Primera Fase:

Verano 2026

Segunda Fase:

Inicios 2027

Finanzas

Contabilidad, cuentas por pagar / cuentas por cobrar, activos fijos, cierres y reportes automatizados.

Supply Chain

Contabilidad, cuentas por pagar / cuentas por cobrar, activos fijos, cierres y reportes automatizados.

Capital Humano

Contabilidad, cuentas por pagar / cuentas por cobrar, activos fijos, cierres y reportes automatizados.

Portal de Suplidores

El Portal de Suplidores del Gobierno de Puerto Rico, basado en Oracle Cloud, ofrece una plataforma segura, moderna y centralizada para facilitar la interacción entre los suplidores y el Gobierno. A través de este portal, los suplidores podrán administrar su perfil, gestionar órdenes de compra, someter facturas electrónicas, dar seguimiento a pagos y participar en procesos de compras gubernamentales, todo desde un mismo lugar.

Esta iniciativa busca simplificar los procesos, aumentar la transparencia, mejorar la comunicación y promover una gestión más eficiente, reduciendo la dependencia de procesos manuales y agilizando las transacciones entre el Gobierno y sus suplidores.

Los suplidores podrán realizar las siguientes actividades en Oracle Cloud.

Administración de Perfil del Suplidor

  • Actualizar información de contacto
  • Mantener datos bancarios y fiscales vigentes
  • Gestionar documentos requeridos para cumplimientom regulatorio

Gestión de Órdenes de Compra

  • Consultar órdenes de compra emitidas
  • Revisar detalles de productos y servicios solicitados
  • Confirmar recibo de órdenes de compra
  • Dar seguimiento al estado de las órdenes

Gestión de Facturación

  • Crear y someter facturas electrónicamente
  • Asociar facturas a órdenes de compra correspondientes
  • Adjuntar documentación de respaldo cuando sea requerida
  • Consultar el estado de procesamiento y aprobación de las facturas

Seguimiento de Pagos

  • Verificar el estado de pagos programados y realizados
  • Consultar historial de pagos
  • Acceder a información relacionada con remesas y transacciones financieras

Participación en Procesos de Compras

  • Recibir invitaciones para solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de propuesta (RFP) u otros eventos de abastecimiento
  • Presentar cotizaciones y propuestas electrónicamente
  • Participar en procesos competitivos de adquisición según corresponda

Comunicación y Colaboración

  • Recibir notificaciones y comunicaciones relacionadas con órdenes, facturas y procesos de compras
  • Responder solicitudes de información o documentación adicional
  • Mantener una comunicación más ágil y centralizada con nuestros equipos internos

Beneficios

  • Más eficiencia y control con información centralizada y trazable
  • Menos procesos manuales y dependencia de correos