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Aviso de Subasta

​MANTENIMIENTO
DE AIRES ACONDICIONADOS DEL EDIFICIO DE ACAA CENTRAL Y OFICINAS REGIONALES​


Subasta Número: 20-002F
Estatus: Abierta

Información General
Agencia: Administración de Compensaciones por Accidentes de Automoviles (ACAA)
Tipo Subasta:
Formal
Localización del Proyecto:
Varios
Fecha Reunión Pre-Subasta:
lunes, 29 de junio de 2020
Hora: 10:00 a.m.

Lugar Pre-Subasta:
​Salón de Excelencia, Piso 6,
Edificio Central de la ACAA, 249 Ave. Arterial Hostos, Esq. Ave. Federico
Chardón, San Juan, PR​

Fecha Entrega Pliegos:
Desde: lunes, 22 de junio de 2020
Hora: 8:00 a.m.


Hasta: lunes, 29 de junio de 2020
Hora: 10:00 a.m.
Fecha Apertura:
miércoles, 1 de julio de 2020
Hora: 10:00 a.m.

Costo Pliegos:
$0.00
Descripción:

​SE SOLICITA OFERTAS PARA EL MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS DEL EDIFICIO DE ACAA CENTRAL Y OFICINAS REGIONALES                                                    OFICINA CENTRAL DE ACAA“Chiller" con refrigerante 134A de 300 toneladas marca “Trane", localizado en la azotea de ACAA.         “Chiller" con refrigerante 134A de 300 toneladas marca “Trane", localizado en la azotea.Mini “Split" 18,000Btu.  Cuarto cuadro telefónico Piso -2Mini “Split" 18,000 BTU. Cuarto de Data Piso 2  Mini Split 9,000 BTU Oficina AlmacénUnidad reciprocante de 25 toneladas, marca Trane- localizada Auditorio sexto pisoUnidad reciprocante de 30 toneladas marca Trane- localizada en la Oficina del Director Ejecutivo y azotea Torre de enfriamiento circular de 400 galones, localizada en la azotea.Torre de enfriamiento circular de 500 galones, localizada en la azotea.Unidad reciprocante de 5 toneladas, marca Trane, UPS, localizada en el cuarto de Informática y Azotea.            Unidad reciprocante de 7.5 toneladas, marca Trane,  localizada en el cuarto máquinas de los ascensores.Válvulas electrónicas del sistema de enfriamiento en todos los pisos, en cada una de los Air Handle Units. Bomba de condensación Bomba de agua fríaBomba “Spare" (sirve para ambos sistemas)Manejadoras Existentes en todos y cada uno de los pisos (varios)“Suply Fan" localizado en la azotea (varios)Extractores azotea (3)  Unidades reciprocantes de 15 toneladas cada una marca Liebert Centro de CómputoS“Fan Coil" en el piso G del edificio ACAAExtractor cuarto de elevadores                Servicio completo de tratamiento químico del agua del sistema de enfriamientoMini “Split" marca TGM de 18 Btu, área subestación eléctricaMini “Split" de 3 toneladas, marca Lennox, área Correo piso 6 Mini “Split" marca Midea  de 18 Btu, área subestación eléctrica               Sistema de Controles KMC Control System de Chilller, Manejadoras de Aire, Abanicos, Luces Pasillos, Estacionamientos, Torres de Enfriamiento,  Subestación Eléctrica, y válvulas en tubería de condensación y agua fría.                        OFICINA REGIONAL BAYAMONPrestará los servicios de reparación y mantenimiento preventivo con cubierta total (piezas, reparaciones, refrigerante y el mantenimiento preventivo) a las unidades de aire acondicionado:Localizada Carretera #2 Km. 11.2, Antiguo Edificio Citibank, Bayamón, Puerto Rico.Tel. 787-786-2828.                                                          Unidad reciprocante de 25 toneladas, marca Carrier      Unidad reciprocante de  10 toneladas, primer pisoUnidad Mini Split de 15,000 btu. Marca TGM Cuarto de comunicaciones segundo piso                 Unidad mini Split de 12,000 BTU Marca TGM, Cuarto Comunicación, sótano      OFICINA REGIONAL CAROLINAPrestará los servicios de reparación y mantenimiento preventivo con cubierta total (piezas,  reparaciones, refrigerante y el mantenimiento preventivo) a las unidades de aire acondicionadoLocalizada Carolina Shopping Court, Avenida 65 Infantería, Carolina, Puerto Rico. Tel. 787-762-7400 Unidades reciprocante (“Split") de 10 toneladas, marca Trane                 OFICINA REGIONAL AGUADILLAPrestará los servicios de reparación y mantenimiento preventivo con cubierta total (piezas,  reparaciones, refrigerante y el mantenimiento preventivo) a las unidades de aire acondicionadolocalizadas en el Aguadilla Shopping Plaza, Carretera 2, Km. 129.5, Aguadilla, Puerto Rico. Tel. 787-891-1212                                                           Unidades reciprocante (“Split") de 10 toneladas cada una marca Trane.                             OFICINA CENTRO MEDICOPrestará los servicios de reparación y mantenimiento preventivo con cubierta total (piezas,  reparaciones, refrigerante y el mantenimiento preventivo) a las unidades de aire acondicionadolocalizada entre los edificios de Emergencia de Centro Médico y el Oncológico, San Juan,  Puerto Rico. Los equipos son los siguientes:                                                        Unidades reciprocante (“Split") de 7.5 Toneladas Marca LennoxUnidad Mini Split Marca TGM de 12,000 BTU                     OFICINA HUMACAOPrestará los servicios de reparación y mantenimiento preventivo con cubierta total (piezas,  reparaciones, refrigerante y el mantenimiento preventivo) a las unidades de aire acondicionado localizada en el Terminal Norte, Ave. Atanasio Martínez, Esq. Calle Miguel Casillas Humacao.                                                       Unidades reciprocante (“Split") de 5 Toneladas Marca TraneUnidades reciprocante (“Split") de 7 Toneladas Marca Trane     

Maria Teresa Zayas
Directora del Departamento de Compras

Notas Especiales

​CONDICIONES ESPECIALESLas compañías licitadoras deberán presentar una propuesta formal de cubierta completa “Full Service Program", para la reparación y el mantenimiento preventivo de todas las unidades de aire acondicionado.  La cual debe contener pero no limitarse a los siguientes:Reparación total de la unidad,  incluyendo toda pieza, refrigerante y componentes relacionados a la unidad. Excluyendo el motor y compresor de los chiller.Un programa de mantenimiento preventivo con  una visita mínima al mes en todas las localidades y oficinas enumeradas anteriormente.Incluye labor y gastos relacionados del personal de la compañía seleccionada. Incluye prestación de servicios de emergencia las veinticuatro (24) horas, siete días a la semana y días feriados. Se aceptaran aquellas propuestas que presenten ofertas económicas para todas y cada una de las localidades o áreas de servicio solicitadas. La compañía deberá mantener vigente y actualizada todas sus pólizas de responsabilidad pública con una compañía de seguros con solidez y solvencia económica certificada por la Oficina del Comisionado de Seguros de Puerto Rico. Deberá someter copia de la póliza vigente".Es compulsorio que los licitadores interesados deberán visitar todas y cada una de las Oficinas Regionales y la Oficina Central de ACAA, para cotejar los equipos listados en este pliego  de subasta y verificar sus condiciones físicas y estados de funcionamiento de estas unidades antes de  cotizar para las mismas.  Se acompaña hoja de cotejo donde se deberá solicitar la firma del oficial que lo atendió en la Oficina Regional.Toda solicitud o aclaratoria sobre los términos y condiciones de esta subasta, deberá ser canalizada  a través del Director, Subdirector o Gerente de Planta Física del  Departamento de Servicios Generales y Administración de Propiedades.El contratista prestará a la ACAA servicios de emergencia    las 24 horas al día,  los siete días a la semana, incluyendo los días feriados. Todo servicio de emergencia deberá responderse en un mínimo de dos (2) horas en las oficinas de ACAA localizadas en el área Metropolitana y de cuatro (4) horas en las oficinas de ACAA localizadas a nivel isla. Este periodo comenzará a constar inmediatamente al recibo de la llamada del Gerente de Planta Física del Departamento de Servicios Generales y Administración de Propiedades o un representante autorizado.

Información de Contacto

Contacto Agencia: Maria Teresa Zayas
Teléfono Contacto: (787) 759-8989 ext. 2760 o 2721
Email Contacto Agencia: mzayas@acaa.pr.gov
Fecha Publicación:6/22/2020